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经济与管理学院科级干部和系(室)负责人岗位职责
2021-08-24 15:04   审核人:

一、院办公室主任岗位职责

1.综合协调学院党政事务工作。

2.负责学院党政公文的审核、运行。

3.负责学院党委会议、党政联席会议的组织协调和会议记录。

4.组织开展对外联络、交流合作工作。

5.做好重要活动的组织协调与服务接待工作。

6.负责学院党政决策的督查督办工作。

7.负责学院党委印章管理。

8.做好信访工作、值班与应急工作。

9.协助做好安全、工会及职工福利工作。

10.协助做好教职工年度考核、奖惩、绩效分配、职称申报、人才引进及全院聘任工作。

11.做好学院党政交办的其他工作。

二、院办公室副主任专职管理正科岗岗位职责

1.协助办公室主任做好有关具体工作。

2.做好学院固定资产管理。

3.做好校友会有关工作。

4.做好疫情防控有关工作。

5.负责学院文件的建档及保管。

6.负责学院行政印章管理。

7.协助做好教职工考勤及津贴发放工作。

8.做好学院党政交办的其他工作。

三、院办公室副主任专职管理副科岗岗位职责

1.负责落实各类纵横向科研课题和科研成果评奖的组织申报工作。

2.负责每年科研论文和科研课题工作量的统计;核算和发放科研津贴,包括论文津贴、课题立项津贴、科研获奖津贴等。

3.负责宣传学院科研工作中的先进事迹和成果。

4.协助做好科技交流及学术活动的联系、接待工作,协助落实学术活动计划。

5.组织教师填写科研进展情况表,督促教师按时完成科研结题工作。

6.协助制订科研规划和年度计划,并上报学校。

7.传达上级部门和学院科研工作的通知。

8.协调组织(邀请)专家进行各类课题申报论证指导及学术报告等学术活动工作。

9.负责学院教师外出进修培训、学术交流、学术报告等的登记、统计工作。

10.协助做好学院科研平台建设工作。

11.了解、掌握本学院学科建设规划和年度建设目标,协助拟定学院学科发展规划和人才梯队培养计划。

12.组织人员整理并填写申报学位点材料。

13.协助做好新增本科专业的申报工作。

14.组织各系拟定年度专业建设计划。

15.协助做好上级部门进行的学科评估工作。

16.负责学科建设工作的会议通知、组织安排、考勤、记录、会议形成材料的整理等工作。

17.负责学科建设工作档案的整理和保存。

18.协助做好学科建设工作的日常管理。

19.做好学院党政交办的其他工作。

四、教学工作办公室主任岗位职责

1.负责对教学环节、教研活动、试卷库建设等进行督促检查;组织各系制定和实施教学计划、教学大纲、学期授课计划和系活动计划;负责将校历、课程表下达到各系、任课教师及辅导员。

2.负责组织日常教学检查,做好教学日志的记录工作;负责落实期中教学检查工作,撰写期中教学检查总结报告。

3.负责教学研究项目和教学成果奖等质量工程项目的组织申报工作。

4.负责落实学院年度教学考核的组织协调工作。

5.负责大学英语四、六级考试的报名工作。

6.负责教学工作信息的发布、新闻宣传工作。

7.负责督促检查本办公室的安全工作。

8.协助做好教学文件的起草、整理和教学资料的归档工作。

9.协助学院领导了解师生对教学工作的意见,做好教师教学质量考评工作。

10.负责统计并上报教学任务工作量,负责核对学校教务部门公布的教学人时数编制教学方面有关报表(包括岗位津贴、教师课酬金、交通费、监考费等)的计算和统计工作。

11.做好教材的征订工作和任课教师的教材发放工作。

12.做好成绩录入的协调管理工作。每学期期末汇总各课程学生考核成绩登记表做好成绩录入、分析和统计工作。协助系主任做好试卷的核查工作,督促各系及时完成试卷装订工作。

13.每学期开学根据学校教务部门的安排做好学生的补考、缓考通知及补考、缓考成绩录入等工作。

14.对毕业班做好毕业前各学期成绩的整理工作,编制毕业生学历成绩表,根据学校教务部门安排做好毕业生毕业前补考工作。

15.处理日常调课事宜,并及时将学校的教学任务变动情况传达给相关教师及辅导员。

16.协助学院领导做好教学检查和督导工作,提供教学方面的有关情况和资料,并督促教学管理人员及教师按质按量完成听课任务。

17.协助学院领导、系主任做好各类实习的准备和组织工作。

18.落实学院领导及教务处交办的其他工作。

19.协助教学院长做好成人教育及管理培训等工作。

20.本职责可根据学院工作的变化经党政联席会议作适当调整。

21.做好学院党政交办的其他工作。

五、研究生工作办公室主任岗位职责

1.协助做好研究生教学管理,起草相关文件和文稿。

2.负责研究生(硕士、博士)招生工作,协助制定学院招生计划,做好招生宣传工作。组织研究生考试命题、阅卷、复试及录取等考务工作。

3.负责校外推荐免试研究生工作。

4.负责研究生课程安排,安排教学计划的实施。落实教学计划、任课教师、教室和课表,组织期末考试工作。负责统计研究生教学工作量。

5.负责研究生学籍管理。对研究生选课、学习成绩等培养过程各环节进行全面管理。办理研究生休学、退学、复学、转学、出国留学等手续。

6.负责组织研究生教学改革立项,组织申报研究生出国学术交流项目。组织优秀教材、精品课程等申报材料的推荐和上报。

7.负责安排和组织研究生教学实习、实践工作。组织安排研究生毕业论文开题、中期筛选工作。

8.负责研究生毕业资格审查、毕业答辩、学位授予有关工作。

9.负责博士点和硕士点的申报组织工作。

10.负责博士生导师、硕士生导师的选聘工作。

11.负责研究生工作档案管理。

12.负责在职人员申请硕士学位班的管理工作。

13.负责做好留学生教育、管理、服务工作。

14.做好学院党政交办的其他工作。

六、系主任岗位职责

1.贯彻执行学校和学院的决策,组织全系教师认真完成学校、学院布置的各项工作。

2.主持系务会工作,集体研究所在系的教学、科研、学科建设、学术交流和师资队伍建设及其他重要工作。

3.根据学院学科发展规划,制定并组织实施本系的学科发展规划,不断提高学科竞争力。

4.制定并组织实施本科生和研究生培养方案。安排本科生和研究生课程;负责本系课程建设、教材建设,做好组织实施工作;联系学生实习基地,组织实施实践教学活动;组织学位论文开题、审查、答辩;制定并组织实施提高教学质量的保证措施;严格教学管理,抓好教风、学风建设。

5.制定并组织实施本系的科研计划;引导并帮助教师做好科研工作;组织申报各级各类科研项目。

6.制定并组织实施本系的师资队伍建设规划;积极联系、介绍、引进优秀人才;做好学术梯队建设,不断提高师资队伍的学术水平和教学水平;根据学校和学院要求,组织本系教师的考核工作。

7.组织实施本系的学术交流活动,提高学术水平;积极联系、邀请境内外高水平专家学者来学院开展学术交流、科研合作;推荐教师在境内外参加学术交流、培训、进修和讲学等人选;组织学术会议、讲座及其他学术交流活动。

8.执行学校和学院财务规定,做好本系年度经费使用计划,在规定的权限范围内审批、监督资金的使用;依法合理使用经费,提高资金使用效益;负责本系的资产管理,保证资产的安全、完整;不得私设小金库;未经学院允许,不得擅自开展创收活动,不得以任何形式收取任何费用。

9.配合学院党委,做好本科生和研究生的思想教育工作;协助学院做好各类优秀学生的评选和奖励、违纪学生的处分等工作;配合学院做好招生宣传及招生相关工作;配合学院做好学生的就业指导工作。

10.做好本系教职工和学生党建工作。

11.做好学院党政交办的其他工作。

七、系副主任岗位职责

1.协助系主任抓好教学、科研、学科建设、学术交流和师资队伍建设,保证正常的教学秩序。

2.协助做好专业申报、专业建设等工作,负责专业人才方案的制定及课程计划管理工作。

3.协助做好教学基本建设,负责课程建设和教材建设工作,组织做好精品课程等课程建设申报工作,实施教材建设和使用计划。

4.协助做好教师队伍的管理、培训与建设工作。负责组织本系教学人员业务考核。负责本系教师教学工作量核实上报等工作。负责教师引进、培养进修计划的组织实施工作。

5.协助做好教学运行管理,组织教学各环节工作的实施,监督、检查各教学环节的落实,抓好教风、学风建设,确保教学质量和教学任务的实施。

6.协助做好实践教学、实习计划落实、毕业设计相关工作。

7.协助做好教学质量管理,负责组织实施教研、教改和教学督导等工作,提高教学质量。

8.抓好学籍和考试管理,负责考试组织、命题审核、阅卷评分及成绩管理等工作,负责教学相关竞赛的组织开展工作。

9.做好学院党政和系主任交办的其他工作。

八、实验室主任岗位职责

1.根据教学和科研工作的需要,负责制订实验室的建设规划和年度实施计划,负责编制、申报年度购置仪器设备计划以及实验材料、低值易耗品购置计划,编制实验室人员培训进修计划。

2.会同教研室编制每学期实验教学计划,做好仪器设备、实验材料等各项准备工作,保证教学、科研工作的顺利进行。

3.按规定制订大型精密仪器设备的操作规程、仪器设备的维护保养、低值易耗品的领用以及安全、卫生保洁等各项制度,并负责定期检查执行情况。

4.掌握与实验室有关的专业知识和技术,协助教研室编写实验教学大纲、教材、指导书等有关实验技术文件;指导学生实验,记录实验教学情况,提出实验情况总结和实验教学改革方案;维护、检修实验室的仪器设备,设计新的实验方案和新的实验装置,负责大型精密仪器设备的使用开发和管理,负责编制操作规程。

5.负责实验仪器设备等采购计划执行;按照物资设备管理制度,负责办理实验仪器设备、工具、低值易耗品和材料的领用、发放、借用等手续;加强仪器设备等资产的管理,保证账、卡、物相符;负责执行赔偿制度。

6.实验员实行坐班制,按规定做好实验室的管理工作,按照安全保卫责任制的要求,切实做好安全防范、安全检查以及卫生保洁工作,防火、防盗,防意外事故发生。

7.协助做好教学辅助相关工作。

8.做好学院党政交办的其他工作。

九、科级辅导员岗位职责

1.思想理论教育和价值引领。引导学生深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,深入开展中国特色社会主义、中国梦宣传教育和社会主义核心价值观教育,帮助学生不断坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。掌握学生思想行为特点及思想政治状况,有针对性地帮助学生处理好思想认识、价值取向、学习生活、择业交友等方面的具体问题。

2.党团和班级建设。开展学生骨干的遴选、培养、激励工作,开展学生入党积极分子培养教育工作,开展学生党员发展和教育管理服务工作,指导学生党支部和班团组织建设。

3.学风建设。熟悉了解学生所学专业的基本情况,激发学生学习兴趣,引导学生养成良好的学习习惯、掌握正确的学习方法。指导学生开展课外科技学术实践活动,培育创新意识和创新能力,营造浓厚学习氛围。

4.学生日常事务管理。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作。组织开展学生军事训练。组织评选各类奖学金、助学金。指导学生办理助学贷款。组织学生开展勤工助学活动,做好学生困难帮扶。为学生提供生活指导,促进学生和谐相处、互帮互助。

5.心理健康教育与咨询工作。协助学校心理健康教育中心开展心理健康教育,对学生心理问题进行初步排查和疏导,组织开展心理健康知识普及宣传活动,培育学生理性平和、乐观向上的健康心态。

6.网络思想政治教育。运用新媒体新技术,推动思想政治工作传统优势与信息技术高度融合。构建网络思想政治教育重要阵地,积极传播先进文化。加强学生网络素养教育,积极培养校园好网民,引导学生创作优秀网络文化作品,弘扬主旋律,传播正能量。创新工作路径,加强与学生的网上互动交流,运用网络新媒体对学生开展思想引领、学习指导、生活辅导、心理咨询等。

7.校园危机事件应对。组织开展基本安全教育。参与学校、学院危机事件工作预案制定和执行。对校园危机事件进行初步处理,稳定局面,控制事态发展,及时掌握危机事件信息并按程序上报。参与危机事件后期应对及总结研究分析。

8.职业规划与就业创业指导。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导以及相关服务,帮助学生树立正确的就业观念,引导学生到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业。

9.理论和实践研究。努力学习思想政治教育的基本理论和相关学科知识,参加相关学科领域学术交流活动,参与校内外思想政治教育课题或项目研究。

10.按照“五育并举”全面发展的人才培养要求,引导学生结合学科专业积极参加生产劳动、体育锻炼、文化艺术、志愿服务等活动。

 

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